A razão social é o nome oficial e legal da empresa. Ela é registrada nos órgãos governamentais e consta em documentos oficiais, como contratos, registros fiscais e documentos legais. Geralmente, a razão social é utilizada em transações formais e em questões legais.
Ela pode incluir informações sobre a natureza da atividade da empresa, a forma jurídica, o nome dos sócios ou proprietários, entre outros detalhes. A razão social é única para cada empresa e precisa ser aprovada e registrada junto aos órgãos competentes.
O nome fantasia, também conhecido como nome comercial, é o nome pelo qual a empresa é conhecida pelo público em geral. Ele é utilizado para fins de marketing, branding e identificação da empresa no mercado. O nome fantasia não é necessariamente o mesmo que a razão social.
Ele pode ser mais criativo, descritivo ou relacionado à imagem que a empresa quer transmitir aos seus clientes. O nome fantasia é o que geralmente aparece em placas, rótulos, embalagens e materiais de publicidade. Ao contrário da razão social, o nome fantasia não precisa conter informações detalhadas sobre a empresa, como a forma jurídica ou os nomes dos sócios.
